国际贸易文件
Pro Forma Invoice 与 Commercial Invoice 的区别
形式发票是发货前发送的「预报价发票」，常用于报价、押金或申请进口许可；商业发票是随货物一起的「正式报关发票」，是真正用于付款与清关的文件。
一句话总结
形式发票是发货前的非约束性「草稿发票」，用于报价、收取押金或申请进口许可；商业发票是用于清关、付款、记账与税务申报的正式约束性发票。
Pro Forma 与 Commercial Invoice 一览表
| 对比项 | Pro Forma Invoice（形式发票） | Commercial Invoice（商业发票） |
|---|---|---|
| 用途 | 报价 / 发货前预估 | 正式收款 / 清关 |
| 法律约束力 | 无 | 有 |
| 是否要求付款 | 可用于催付定金，但不形成债务 | 形成债务并入应收/应付 |
| 海关接受 | 仅用于进口许可等辅助 | 清关必备 |
| 增值税/销售税 | 无税务义务 | 产生税务义务 |
| 必填字段 | 商品、估值、Incoterms、有效期 | + HS 编码、原产国、出口商编号、卖方签字 |
| 修改方式 | 接受前可任意修改 | 需通过 Credit/Debit Note 调整 |
| 典型场景 | 买方用以申请 L/C 的 PFI | 出货时附在提单上的商业发票 |
何时该用哪一个
何时开具形式发票
买方需要在货物或资金移动前的「类发票」报价文件时。
- 买方需申请信用证或进口许可
- 在生产前希望收取定金
- 需提供关税估算的跨境报价
- 买方公司内部预算审批
何时开具商业发票
实际出货、清关、收款时。
- 任何国际出货（清关必备）
- 交付完成后的最终请款
- 在会计系统中入账确认收入
- 申报增值税、销售税或出口资料
常见问题
形式发票可以用于清关吗？
在申请进口许可时可作为辅助文件，但绝不能替代商业发票完成正式清关。海关需要带 HS 编码、原产国与 Incoterms 的具有法律效力的签字商业发票。
买家还没付款，能先发形式发票吗？
可以，这正是形式发票的用途。它没有法律约束力、不入应收账款，等买家确认并发货时，再换成商业发票即可。
形式发票需要付款吗？
法律上无需付款（不构成付款请求）。但实务中很多卖家用它来收取定金或预付款，付款且发货后再换成商业发票。
出口用的商业发票必须包含哪些内容？
买卖双方信息、发票号与日期、Incoterms（FOB、CIF、DDP 等）、每项商品的描述与 HS 编码、数量与单价、总金额、币种、原产国、卖方签字。任一缺失都可能影响清关。