Документы внешней торговли

Pro Forma Invoice vs Commercial Invoice

Pro forma — это предварительный документ перед отгрузкой (для котировок, авансов, импортных разрешений). Commercial invoice — настоящий, таможенный инвойс, идущий с грузом и инициирующий оплату.

Кратко

Pro forma — необязывающий 'черновик инвойса' для котировки, аванса или получения импортных разрешений. Commercial invoice — обязывающий, таможенный документ для растаможки, оплаты и налоговой отчётности.

Pro Forma Invoice

Предварительный — до отгрузки

Документ, похожий на инвойс, но не являющийся требованием оплаты. Покупатели используют для открытия аккредитива, аванса, получения импортных разрешений, финансирования. Не отражается в кредиторской задолженности и не порождает обязательств по НДС.

Полное определение

Commercial Invoice

Настоящий — сопровождает груз

Юридически обязывающий инвойс для международной (или внутренней) сделки. Таможня использует его для расчёта пошлин, покупатель — для оплаты, бухгалтерия — для проводки. Должен включать HS-коды, страну происхождения, Incoterms и полные данные сторон.

Полное определение

Pro Forma vs Commercial Invoice — сводная таблица

Атрибут	Pro Forma Invoice	Commercial Invoice
Назначение	Котировка / оценка перед отгрузкой	Окончательный счёт, растаможка
Юридическая сила	Нет	Да
Требует оплату	Иногда — аванс, но не AP	Да — отражается в AR/AP
Принимает ли таможня	Иногда для импортных разрешений	Обязателен для таможни
НДС / налоги	Нет налогового обязательства	Возникает налог
Обязательные поля	Товар, оценочная стоимость, Incoterms, срок	+ HS, страна происхождения, ID экспортёра, подпись продавца
Как изменить	Свободно до акцепта	Только credit/debit note
Пример	PFI для открытия аккредитива	Commercial invoice к коносаменту при отгрузке

Когда что использовать

Отправьте pro forma, когда…

Покупателю нужен документ, похожий на инвойс, до движения груза или денег.

Покупатель открывает аккредитив или импортное разрешение
Хочется получить аванс до начала производства
Трансграничная котировка с оценкой пошлин
Внутреннее бюджетное согласование у покупателя

Отправьте commercial invoice, когда…

Груз готов к отправке или отправлен — нужно получить оплату и пройти таможню.

Любая международная отгрузка (обязателен на таможне)
Окончательный счёт за поставленный товар
Учёт продажи в бухгалтерской системе
Декларация по НДС / экспортные документы

Частые вопросы

Подходит ли pro forma для таможни?

Иногда как вспомогательный документ для импортного разрешения, но не заменяет commercial invoice при фактической растаможке. Таможня требует подписанный commercial invoice с HS, страной происхождения и Incoterms.

Можно ли отправить pro forma, если покупатель ещё не платил?

Да — именно для этого она и нужна. Pro forma не имеет юридической силы и не отражается в дебиторке; когда покупатель подтвердит и вы отгрузите, замените её на commercial invoice.

Нужно ли платить по pro forma invoice?

Юридически нет — это не требование оплаты. На практике продавцы часто используют её для запроса аванса; после оплаты и отгрузки она заменяется commercial invoice.

Что нужно в commercial invoice для экспорта?

Данные продавца и покупателя, номер и дата, Incoterms (FOB, CIF, DDP…), описание и HS-код каждой позиции, количество и цена, итог, валюта, страна происхождения, подпись продавца. Отсутствие любого пункта может задержать растаможку.

Готовы создать профессиональный счёт?

Примените свои знания о выставлении счетов на практике с нашим бесплатным генератором счетов

Создать счёт сейчас