국제 무역 문서
프로 포르마 인보이스 vs 커머셜 인보이스
프로 포르마 인보이스는 출하 전에 보내는 "미리보기" 문서로, 견적·선금·수입 허가에 사용됩니다. 커머셜 인보이스는 화물과 함께 가는 정식 통관용 인보이스이며, 실제 결제·관세 처리의 근거가 됩니다.
한눈에 요약
프로 포르마는 출하 전 비구속적인 "초안 인보이스"로, 견적·선금·수입 허가 신청에 사용됩니다. 커머셜 인보이스는 통관·결제·세무 신고에 필요한 법적 효력 있는 정식 인보이스입니다.
프로 포르마 인보이스 (Pro Forma Invoice)
출하 전에 발행되는 사전 문서
겉모습은 인보이스에 가깝지만 결제 요청 문서는 아닙니다. 구매자는 신용장(L/C) 개설, 선금 지급, 수입 허가 신청, 자금 조달 등에 사용합니다. 매입채무에 계상되지 않고 VAT/판매세 의무도 발생하지 않습니다.
전체 정의 보기커머셜 인보이스 (Commercial Invoice)
정식 인보이스 — 화물과 동행
국제(또는 국내) 거래에 법적 효력을 갖는 인보이스입니다. 세관은 관세 산정을, 구매자는 결제를, 회계는 기록을 이 문서에 근거합니다. HS 코드, 원산지, Incoterms, 양 당사자 정보가 모두 포함되어야 합니다.
전체 정의 보기프로 포르마 vs 커머셜 인보이스 한눈에 보기
| 항목 | 프로 포르마 인보이스 (Pro Forma Invoice) | 커머셜 인보이스 (Commercial Invoice) |
|---|---|---|
| 목적 | 견적 / 출하 전 추정 | 정식 청구 / 통관 |
| 법적 효력 | 없음 | 있음 |
| 결제 요구 | 선금 청구에 사용되나 정식 채무는 아님 | AR/AP에 채무로 계상 |
| 세관 인정 | 수입 허가 등 보조용 | 통관 필수 |
| VAT / 판매세 | 세무 의무 없음 | 세무 의무 발생 |
| 필수 항목 | 품목, 추정 금액, Incoterms, 유효 기간 | + HS 코드, 원산지, 수출자 번호, 판매자 서명 |
| 수정 방법 | 수락 전 자유롭게 수정 | Credit/Debit Note로만 조정 |
| 예시 | L/C 신청용으로 보낸 PFI | 출하 시 선하증권에 첨부되는 커머셜 인보이스 |
언제 어떤 것을 쓰나요?
프로 포르마 인보이스를 발행하는 경우
구매자가 화물·자금 이동 전에 "공식 견적" 같은 문서가 필요한 경우.
- 구매자가 신용장이나 수입 허가를 신청할 때
- 생산 전에 선금/예치금을 받고 싶을 때
- 관세 추정이 필요한 국경 간 견적
- 구매자 사내 예산 승인이 필요할 때
커머셜 인보이스를 발행하는 경우
실제 출하·통관·결제가 필요한 경우.
- 모든 국제 출하(통관 필수)
- 납품 완료 후 최종 청구
- 회계 시스템에서 매출 인식
- VAT, 판매세, 수출 신고 자료
자주 묻는 질문
프로 포르마 인보이스로 통관할 수 있나요?
수입 허가 신청용 보조 문서로 쓰일 수는 있지만, 실제 통관에는 커머셜 인보이스가 필요합니다. 세관은 HS 코드, 원산지, Incoterms를 포함한 서명된 정식 인보이스를 요구합니다.
구매자가 결제 전인데 프로 포르마로 보내도 되나요?
네, 바로 그 용도입니다. 법적 구속력이 없어 매출채권에 계상되지 않으며, 구매자가 확약하고 출하하는 시점에 커머셜 인보이스로 교체하면 됩니다.
프로 포르마는 결제해야 하나요?
법적으로는 결제 의무가 없습니다(정식 청구가 아님). 다만 실무에서는 선금/예치금 청구 용도로 많이 사용되며, 결제·출하 후에 커머셜 인보이스로 대체합니다.
수출용 커머셜 인보이스에는 무엇이 필요한가요?
판매자/구매자 정보, 인보이스 번호와 날짜, Incoterms(FOB, CIF, DDP 등), 품목별 설명과 HS 코드, 수량/단가, 총액, 통화, 원산지, 판매자 서명. 누락되면 통관이 지연될 수 있습니다.