国際貿易の書類
プロフォーマインボイス（Pro Forma Invoice）とコマーシャルインボイス（Commercial Invoice）の違い
プロフォーマインボイスは出荷前に送る「事前見積」、コマーシャルインボイスは出荷とともに送られる正式な「通関用インボイス」です。前者は参考、後者が実際の請求・通関書類です。
要点まとめ
プロフォーマは出荷前に発行する非拘束の「下書き請求書」で、見積、デポジット請求、輸入許可申請に使います。コマーシャルインボイスは通関や決済、税務申告に必要な正式な請求書です。
プロフォーマインボイス（Pro Forma Invoice）
出荷前に発行される事前書類
プロフォーマインボイスは、見た目は請求書に近いものの、支払請求ではない予備的な売上書類です。買い手は信用状（L/C）開設、デポジット支払、輸入許可申請などに利用します。買掛金には計上されず、消費税・VAT の義務も発生しません。
詳しい定義を見るコマーシャルインボイス（Commercial Invoice）
正式な請求書／貨物に同行
国際取引（あるいは国内取引）における法的効力を持つ請求書です。税関は関税算定に、買い手は支払いに、会計は記帳にこの書類を使います。HS コード、原産国、Incoterms、両当事者の詳細などが必要です。
詳しい定義を見るプロフォーマインボイスとコマーシャルインボイスの違い 一覧
| 項目 | プロフォーマインボイス（Pro Forma Invoice） | コマーシャルインボイス（Commercial Invoice） |
|---|---|---|
| 目的 | 見積・出荷前見込 | 正式請求・通関 |
| 法的効力 | なし | あり |
| 支払いを求めるか | デポジット用に使うことはあるが債務としては未計上 | あり（売掛・買掛として計上） |
| 通関で使えるか | 輸入許可申請等の補助のみ | 通関に必須 |
| 消費税・VAT | 税義務なし | 税義務発生 |
| 必須項目 | 商品、概算金額、Incoterms、有効期限 | ＋HS コード、原産国、輸出者番号、売主署名 |
| 修正方法 | 承諾前は自由に修正可 | クレジット／デビットノートで修正 |
| 典型的な使用場面 | L/C 申請のため買い手に送る PFI | 出荷時に B/L に添付するコマーシャルインボイス |
どちらを使うべきか
プロフォーマインボイスを発行するとき
正式な見積に近い書類を、貨物・代金が動く前に必要とする場合。
- 信用状開設・輸入許可申請のため
- 生産開始前にデポジットを請求したい
- 関税の概算が必要な国際見積
- 買い手社内の予算承認のため
コマーシャルインボイスを発行するとき
実際の出荷・通関・支払いのために、正式な請求書が必要な場合。
- 国際出荷（通関に必須）
- 納品後の最終請求
- 会計システムへの売上計上
- VAT・消費税・輸出書類の申告
よくある質問
プロフォーマインボイスは通関に使えますか？
輸入許可の申請補助としては使えますが、実際の通関にはコマーシャルインボイスが必要です。税関は HS コード、原産国、Incoterms を含む正式な署名済みインボイスを求めます。
支払いがまだのときはプロフォーマで送ってもいい？
はい。プロフォーマインボイスはまさにそのための書類です。法的拘束力がないため売掛金には計上されず、買い手が確約し出荷した時点でコマーシャルインボイスへ切り替えます。
プロフォーマインボイスは支払う必要がありますか？
法的には不要です（支払請求ではないため）。ただし実務上、多くの売り手はデポジット請求として利用します。買い手が支払い・出荷後にコマーシャルインボイスへ置き換えます。
輸出用コマーシャルインボイスに必要な項目は？
売主・買主情報、インボイス番号と日付、Incoterms（FOB、CIF、DDP 等）、品目の HS コードと内容、数量と単価、合計金額、通貨、原産国、売主の署名。これらのいずれかが欠けると通関で止まる可能性があります。