請求書の修正
クレジットノート(Credit Note)とデビットノート(Debit Note)の違い
クレジットノートは買い手の支払金額を減らす書類、デビットノートは増やす書類です。どちらも既に発行した請求書を取り消さずに調整するための文書です。
要点まとめ
クレジットノートは返品・値引き・過大請求などで買い手の支払金額を減らす書類、デビットノートは追加請求や過少請求の補正で支払金額を増やす書類です。どちらも元の請求書番号を必ず参照します。
クレジットノートとデビットノートの違い 一覧表
| 項目 | クレジットノート(Credit Note / 赤伝) | デビットノート(Debit Note) |
|---|---|---|
| 金額の方向 | 減額 | 増額 |
| 発行者 | 売り手(多くの場合) | 売り手または買い手 |
| 主な理由 | 返品、値引き、過大請求 | 過少請求、追加費用、買い手からの請求 |
| 売掛金/買掛金への影響 | 売掛金・買掛金を減らす | 売掛金・買掛金を増やす |
| 消費税/VAT への影響 | 元請求の売上消費税を取り消す | 元請求に売上消費税を上乗せ |
| 参照情報 | 元の請求書番号 | 元の請求書番号 |
| 買い手の対応 | 相殺または返金を受ける | 追加金額を支払う |
| 典型例 | 返品時に発行する CN-2026-0011 | 請求漏れの運送費を請求する DN-2026-0007 |
どちらを使うべきか
クレジットノートを発行するとき
既発行の請求書から金額を減らす必要がある場合。
- 商品が返品された(全部または一部)
- 後から値引きに合意した
- 数量・単価の誤りで過大請求していた
- 回収不能で貸倒処理が必要
デビットノートを発行するとき
既発行の請求書に金額を追加する/仕入先に対し返金を要求する場合。
- 請求漏れがあった(過少請求)
- 後から判明した運送費・梱包費・追加工数
- 買い手として正式に返品・割引を申し出る
- 仕入先へのチャージバックを記録する
よくある質問
請求書を取り消して出し直せばいいのでは?
買い手側の帳簿や消費税申告に未反映の場合に限り可能です。いずれかの会計に既に反映されている場合は、必ずクレジットノート/デビットノートで調整します。元請求を消すと帳簿の整合性が壊れます。
クレジットノートは返金と同じですか?
違います。クレジットノートは「返金または相殺の義務」を記録する書類です。実際の現金の動きは別の決済イベントです。クレジットノートは会計/税務文書、返金はお金の移動です。
デビットノートは買い手と売り手のどちらが発行しますか?
両方あります。BtoB の実務では、売り手が追加請求のため発行することが多いですが、買い手が「返品分を控除する」と通知するために発行するケースもあります。後者には通常、売り手のクレジットノート発行で応答します。
消費税/VAT に影響しますか?
はい。元の請求書で計上した売上消費税を、クレジットノートは減額、デビットノートは増額させます。多くの国で、税務上有効とするためには元請求書番号を必ず明記する必要があります。