Корректировки счетов

Credit Note vs Debit Note: в чём разница?

Credit Note уменьшает сумму, которую должен покупатель. Debit Note — увеличивает. Оба документа корректируют уже выставленный счёт без его аннулирования.

Кратко

Credit Note уменьшает задолженность покупателя (возврат, скидка, переплата). Debit Note увеличивает её (доплата, доп. расходы, претензия покупателя). Оба ссылаются на номер исходного счёта.

Credit Note (кредит-нота)

Уменьшает счёт — выпускает продавец

Документ, который продавец выставляет, чтобы уменьшить сумму, которую должен покупатель. Используется при возврате, постфактумных скидках, ошибках с переплатой или списании безнадёжного долга. Покупатель применяет её к будущим счетам или получает возврат.

Полное определение

Debit Note (дебет-нота)

Увеличивает сумму — выпускает любая сторона

Документ, увеличивающий сумму к оплате. Продавец может выпустить для добавления расходов (доп. товары, фрахт, забытые позиции). Покупатель — для формального требования возврата, фактически уведомляя 'мы вычтем это из следующего счёта'.

Полное определение

Credit Note vs Debit Note — сводная таблица

Атрибут	Credit Note (кредит-нота)	Debit Note (дебет-нота)
Направление	Уменьшает сумму	Увеличивает сумму
Кто выпускает	Продавец (чаще всего)	Продавец или покупатель
Типичная причина	Возврат, скидка, переплата	Недоплата, доп. расходы, претензия
Влияние на AR/AP	Уменьшает дебиторку / кредиторку	Увеличивает дебиторку / кредиторку
Влияние на НДС	Корректирует НДС в сторону уменьшения	Корректирует НДС в сторону увеличения
Ссылка	Номер исходного инвойса	Номер исходного инвойса
Действие покупателя	Применить кредит или получить возврат	Оплатить дополнительную сумму
Пример	CN-2026-0011 после возврата товара	DN-2026-0007 за фрахт, не вошедший в исходный счёт

Когда что использовать

Выпустите credit note, когда…

Нужно уменьшить баланс клиента по уже выставленному счёту.

Покупатель вернул товар (полностью или частично)
Согласована скидка после выставления счёта
Ошибка в количестве/цене привела к переплате
Списание безнадёжной задолженности

Выпустите debit note, когда…

Нужно добавить сумму к существующему счёту или официально потребовать возврат от поставщика.

В исходном счёте сумма занижена
Поздно выявленные расходы (фрахт, упаковка, часы)
Покупатель официально предъявляет возврат / скидку
Запись chargeback против поставщика

Частые вопросы

Почему нельзя просто аннулировать счёт и выставить заново?

Только если счёт ещё не отражён в учёте покупателя и не попал в декларацию по НДС. Если хотя бы одна из сторон уже провела документ, нужно корректировать через credit/debit note. Аннулирование разорвёт цепочку учёта.

Credit note — это то же самое, что возврат денег?

Нет. Credit note фиксирует обязанность вернуть деньги или зачесть в будущих счетах. Сам возврат денег — это отдельная финансовая операция. Credit note — учётный/налоговый документ, возврат — движение средств.

Кто выпускает debit note — продавец или покупатель?

Оба. В B2B продавец выпускает debit note для дополнительных начислений (например, забытый фрахт). Покупатель выпускает debit note, чтобы официально уведомить продавца 'мы вычтем это', и продавец обычно отвечает credit note.

Влияют ли credit/debit notes на НДС?

Да. Они корректируют НДС, отражённый в исходном счёте: credit note уменьшает, debit note увеличивает. В большинстве юрисдикций обе ноты должны ссылаться на номер исходного инвойса для действительности с точки зрения налоговой.

Готовы создать профессиональный счёт?

Примените свои знания о выставлении счетов на практике с нашим бесплатным генератором счетов

Создать счёт сейчас