Основы выставления счетов

Invoice vs Receipt: в чём разница?

Invoice — это запрос на оплату. Receipt — подтверждение того, что оплата уже произошла. Одна и та же сделка, но два разных документа, выдаются в разное время и решают разные задачи.

Кратко

Invoice выставляется до оплаты — это просьба заплатить. Receipt выдаётся после оплаты и подтверждает её. Invoice формирует дебиторскую задолженность, receipt подтверждает фактическое поступление денег.

Invoice (счёт)

Запрашивает оплату — выставляется до получения денег

Invoice — это коммерческий документ, который продавец выставляет покупателю с перечнем товаров/услуг, согласованной ценой, налогами, суммой и сроком оплаты. Юридически именно invoice порождает дебиторскую задолженность у продавца и кредиторскую — у покупателя.

Полное определение

Receipt (квитанция / расписка)

Подтверждает оплату — выдаётся после получения денег

Receipt — это письменное подтверждение того, что покупатель оплатил товары или услуги (полностью или частично). Для покупателя это доказательство платежа, основание для списания расходов и закрытия обязательства, возникшего из invoice.

Полное определение

Invoice и Receipt: краткое сравнение

Атрибут	Invoice (счёт)	Receipt (квитанция / расписка)
Назначение	Запрос оплаты	Подтверждение оплаты
Когда выставляется	До оплаты	После оплаты
Кто выдаёт	Продавец	Продавец (или платёжный провайдер)
Учёт	Дебиторская / кредиторская задолженность	Поступление денежных средств / оплаченный расход
Обязательные поля	Номер, дата, срок, позиции, налог, сумма	Номер, дата, сумма оплаты, способ оплаты
Налоговое значение	Основание для НДС с продаж	Подтверждение расхода и входного НДС
Юридический эффект	Создаёт обязательство	Гасит обязательство
Типичный пример	INV-2026-0042, отправленный клиенту в конце месяца	Письмо-чек от Stripe после списания с карты

Когда что использовать

Выставляйте invoice, когда…

Вы выполнили работу или поставили товар и хотите получить оплату на согласованных условиях.

B2B-расчёты на условиях Net 30 / Net 60
Оплата по этапам проекта
Ежемесячный ретейнер или подписка
Любая сделка, требующая отчётности по НДС / налогу с продаж

Выдавайте receipt, когда…

Деньги фактически получены и покупателю нужен документ, подтверждающий оплату.

Розничная продажа с оплатой на месте
Аванс по фриланс-проекту
Stripe / PayPal автоматически отправляют receipt после каждого платежа
Пожертвование, возврат или любое поступление денег

Частые вопросы

Может ли один документ быть и invoice, и receipt?

Да. Когда оплата происходит в момент продажи (Due on Receipt), один документ может выполнять обе функции — его обычно помечают как 'paid invoice' или 'sales receipt'. Stripe и Shopify автоматически формируют такие 'оплаченные' счета.

Является ли invoice доказательством оплаты?

Нет. Invoice доказывает, что оплата причитается. Доказательством фактической оплаты служит receipt или банковская / Stripe-запись со статусом 'paid'.

Нужно ли отправлять receipt, если invoice уже выставлен?

Желательно. Отправка receipt — или повторная отправка invoice со штампом 'PAID' — закрывает сделку для обеих сторон и снимает вопросы вроде «вы получили мою оплату?».

Что хранить для налоговой?

Продавец хранит invoice как основание для исходящего НДС, покупатель — receipt для подтверждения расходов и входного НДС. В большинстве юрисдикций оба документа хранят 4–7 лет; в России первичные документы по налогу — не менее 5 лет.

Готовы создать профессиональный счёт?

Примените свои знания о выставлении счетов на практике с нашим бесплатным генератором счетов

Создать счёт сейчас