開立基礎
Invoice 與 Receipt（發票／收據）有什麼差別？
Invoice 是「請你付款」，Receipt 是「我已經收到錢」。同一筆交易，兩份用途與開立時點都不同的單據。
一句話總結
Invoice 在付款前開出，要求買方付款；Receipt 在付款後開出，證明已收到款項。Invoice 形成應收帳款，Receipt 是實際入帳的憑證。
Invoice 與 Receipt 一覽對比
| 對比項 | Invoice（發票／帳單） | Receipt（收據） |
|---|---|---|
| 用途 | 要求付款 | 確認付款 |
| 開立時機 | 付款前 | 付款後 |
| 開立方 | 賣方 | 賣方（或金流服務商） |
| 會計處理 | 計入應收／應付帳款 | 計入現金收入／已付費用 |
| 主要欄位 | 發票號、日期、到期日、明細、稅額、應付金額 | 收據號、日期、收款金額、收款方式 |
| 稅務用途 | 賣方銷項稅申報憑證 | 買方報銷和進項稅扣抵憑證 |
| 法律效果 | 產生債務 | 消滅債務 |
| 典型例子 | 月末發給客戶的 INV-2026-0042 | Stripe 在卡支付完成後自動發送的電子收據 |
何時該用哪一個
什麼時候開 Invoice
在交付完成、希望按約定條款收款時開出。
- Net 30 / Net 60 的 B2B 收款
- 按里程碑計費的專案
- 每月顧問費／訂閱
- 需要按統一發票／VAT 申報的交易
什麼時候開 Receipt
實際收到款、買方需要憑證時開出。
- 店面現金或刷卡支付
- 自由工作者案件的預付款
- Stripe / PayPal 在每筆支付完成後自動發送
- 捐款、退款或任何現金入帳
常見問題
同一份單據可以同時是 Invoice 和 Receipt 嗎？
可以。當銷售即時收款（收到即付）時，一份單據可以同時承擔兩種職能，常被標記為「已付發票（Paid Invoice）」或「銷售收據（Sales Receipt）」。Stripe、Shopify 等會自動生成這種「已付狀態」的發票。
Invoice 算付款憑證嗎？
不算。Invoice 只能證明「應付款」，真正證明「已付款」的是 Receipt 或銀行／Stripe 標記為已付的支付記錄。
已經發了 Invoice，還需要再發 Receipt 嗎？
建議要。無論是單獨發 Receipt，還是把 Invoice 標記為「PAID」重新發一次，都能讓買方有明確入帳依據，減少「我的款收到了嗎」這類追問。
稅務上各應保留多久？
賣方需保留 Invoice 作為銷項稅憑證，買方需保留 Receipt 作為報銷與進項稅憑證。台灣依稅法規定一般保存 5～7 年，香港則為 7 年，請以當地最新規定為準。