發票調整
Credit Note 與 Debit Note 的差別
Credit Note（貸項通知）減少買方應付金額，Debit Note（借項通知）增加應付金額。兩者都是在不撤銷原發票的前提下進行調整的方式。
一句話總結
Credit Note 在退貨、追加折扣或多算金額時減少買方應付款；Debit Note 在少算金額、追加費用或買方主張退款時增加應付款。兩者都必須引用原發票號。
Credit Note 與 Debit Note 一覽表
| 對比項 | Credit Note（貸項通知 / 紅字發票） | Debit Note（借項通知） |
|---|---|---|
| 金額方向 | 減少 | 增加 |
| 開立方 | 賣方（最常見） | 賣方或買方 |
| 常見原因 | 退貨、折扣、多算 | 少算、追加費用、買方主張退款 |
| 對 AR/AP 的影響 | 減少應收 / 應付 | 增加應收 / 應付 |
| 增值稅影響 | 沖減原發票的銷項稅 | 在原發票之上追加銷項稅 |
| 引用關係 | 原發票號 | 原發票號 |
| 買方動作 | 抵扣或獲得退款 | 支付追加金額 |
| 典型例子 | 退貨後開立的 CN-2026-0011 | 原發票漏開運費時的 DN-2026-0007 |
何時該用哪一個
何時開立 Credit Note
需要減少已發出發票上的客戶應付金額時。
- 客戶退貨（全部或部分）
- 事後雙方同意折扣
- 原發票數量或單價錯誤造成多算
- 需要沖銷無法收回的餘額
何時開立 Debit Note
需要在已發出發票上追加金額，或正式向供應商主張退款時。
- 原發票少算（少計費或少開數量）
- 後續才確定的運費、包裝費、追加工時
- 買方正式提出退貨 / 退款主張
- 記錄對供應商的拒付（chargeback）
常見問題
為什麼不直接作廢原發票重開？
只有在買方帳簿與營業稅申報中尚未反映該發票時才能作廢。一旦任何一方已入帳，就必須用 Credit Note 或 Debit Note 來調整，作廢會破壞帳務的連貫性。
Credit Note 和退款是一回事嗎？
不是。Credit Note 記錄的是「應退款或抵扣未來發票」的義務，實際現金退款是另一筆結算事件。Credit Note 是會計/稅務文件，退款是資金動作。
Debit Note 是買方開還是賣方開？
都可以。在 B2B 實務中，賣方開 Debit Note 用以追加收費（如漏算的運費）；買方開 Debit Note 用以正式通知賣方「這部分我們要扣回」，並等待賣方以 Credit Note 回應。
Credit/Debit Note 對增值稅有影響嗎？
有。它們直接調整原發票上申報的銷項稅額：Credit Note 沖減、Debit Note 追加。多數地區要求兩種通知都要明確引用原發票號才具備稅務效力。