Remittance Advice(匯款通知書)
基礎買方發給賣方的通知,說明 Invoice 已經付款,並列明此次付款對應哪些 Invoice。
詳細說明
Remittance Advice(匯款通知書/付款通知)告訴賣方應收帳款部門:這筆銀行轉帳、ACH 或支票究竟在結清哪一張或哪幾張 Invoice。如果沒有它,到帳資訊裡只有金額和參考號,對帳非常緩慢且容易出錯。一份典型的 Remittance Advice 會包含付款方、付款日期、付款方式、匯款總額,以及所付 Invoice 編號和金額的明細(包括 Credit Note 或折扣的扣減項)。現代會計軟體可以自動生成 Remittance Advice,並以 PDF 附件形式隨付款通知郵件一起發送。
範例
- 買方在電匯的同時郵件附上 Remittance Advice,列出 5 張 Invoice 共計 12,400 美元的明細
- 包含房租與水電 Invoice 的月度 Remittance Advice 與 ACH 付款一起發送
常見問題
Remittance Advice(匯款通知書)是什麼?
買方發給賣方的通知,說明 Invoice 已經付款,並列明此次付款對應哪些 Invoice。
「Remittance Advice(匯款通知書)」的意思是什麼?
Remittance Advice(匯款通知書/付款通知)告訴賣方應收帳款部門:這筆銀行轉帳、ACH 或支票究竟在結清哪一張或哪幾張 Invoice。如果沒有它,到帳資訊裡只有金額和參考號,對帳非常緩慢且容易出錯。一份典型的 Remittance Advice 會包含付款方、付款日期、付款方式、匯款總額,以及所付 Invoice 編號和金額的明細(包括 Credit Note 或折扣的扣減項)。現代會計軟體可以自動生成 Remittance Advice,並以 PDF 附件形式隨付款通知郵件一起發送。
Remittance Advice(匯款通知書)什麼時候使用?
買方在電匯的同時郵件附上 Remittance Advice,列出 5 張 Invoice 共計 12,400 美元的明細 ; 包含房租與水電 Invoice 的月度 Remittance Advice 與 ACH 付款一起發送