송금 통지서(Remittance Advice)
기본구매자가 판매자에게 인보이스 결제가 완료되었음을 알리고, 해당 결제가 어떤 인보이스에 대한 것인지 명시한 문서입니다.
상세 설명
송금 통지서(Remittance Advice)는 은행 송금, ACH, 수표 등으로 지불한 금액이 어떤 인보이스에 해당하는지를 판매자의 미수금 담당자에게 알려주는 문서입니다. 이것이 없으면 입금 계좌에는 금액과 참조번호만 남아 정산 작업이 매우 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 일반적인 송금 통지서에는 결제자, 결제일, 결제 수단, 송금 합계 금액, 그리고 결제된 인보이스 번호 및 금액 내역(크레딧 노트나 할인 차감 포함)이 포함됩니다. 최신 회계 소프트웨어는 송금 통지서를 자동으로 생성하여 PDF 첨부 파일로 결제 알림 이메일과 함께 발송할 수 있습니다.
예시
- 구매자가 송금과 함께 5건의 인보이스 합계 12,400달러에 대한 송금 통지서를 이메일로 발송
- 월세 및 공공요금 인보이스를 포함한 월간 송금 통지서를 ACH 결제와 함께 발송
자주 묻는 질문
송금 통지서(Remittance Advice)란?
구매자가 판매자에게 인보이스 결제가 완료되었음을 알리고, 해당 결제가 어떤 인보이스에 대한 것인지 명시한 문서입니다.
"송금 통지서(Remittance Advice)"의 의미는?
송금 통지서(Remittance Advice)는 은행 송금, ACH, 수표 등으로 지불한 금액이 어떤 인보이스에 해당하는지를 판매자의 미수금 담당자에게 알려주는 문서입니다. 이것이 없으면 입금 계좌에는 금액과 참조번호만 남아 정산 작업이 매우 느리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 일반적인 송금 통지서에는 결제자, 결제일, 결제 수단, 송금 합계 금액, 그리고 결제된 인보이스 번호 및 금액 내역(크레딧 노트나 할인 차감 포함)이 포함됩니다. 최신 회계 소프트웨어는 송금 통지서를 자동으로 생성하여 PDF 첨부 파일로 결제 알림 이메일과 함께 발송할 수 있습니다.
송금 통지서(Remittance Advice)는 언제 사용하나요?
구매자가 송금과 함께 5건의 인보이스 합계 12,400달러에 대한 송금 통지서를 이메일로 발송 ; 월세 및 공공요금 인보이스를 포함한 월간 송금 통지서를 ACH 결제와 함께 발송