Извещение об оплате (Remittance Advice)

Основы

Уведомление от покупателя продавцу о том, что счёт оплачен, с указанием, какие именно счета покрывает данный платёж.

Подробное объяснение

Извещение об оплате (Remittance Advice) сообщает отделу дебиторской задолженности продавца, какие счета закрывает конкретный банковский перевод, ACH-платёж или чек. Без него на расчётный счёт продавца поступает только сумма и референс — сверка становится медленной и подверженной ошибкам. Типичное извещение об оплате содержит плательщика, дату платежа, способ платежа, общую отправленную сумму и расшифровку по номерам счетов и суммам (включая удержания по кредит-нотам и скидкам). Современные бухгалтерские системы умеют автоматически формировать извещение об оплате и отправлять его как PDF-вложение в письме о платеже.

Примеры

  • Покупатель отправляет извещение об оплате с пятью номерами счетов на общую сумму 12 400 USD вместе с банковским переводом
  • Ежемесячное извещение об оплате аренды и коммунальных счетов отправляется вместе с ACH-платежом

Частые вопросы

Что такое Извещение об оплате (Remittance Advice)?

Уведомление от покупателя продавцу о том, что счёт оплачен, с указанием, какие именно счета покрывает данный платёж.

Что означает "Извещение об оплате (Remittance Advice)"?

Извещение об оплате (Remittance Advice) сообщает отделу дебиторской задолженности продавца, какие счета закрывает конкретный банковский перевод, ACH-платёж или чек. Без него на расчётный счёт продавца поступает только сумма и референс — сверка становится медленной и подверженной ошибкам. Типичное извещение об оплате содержит плательщика, дату платежа, способ платежа, общую отправленную сумму и расшифровку по номерам счетов и суммам (включая удержания по кредит-нотам и скидкам). Современные бухгалтерские системы умеют автоматически формировать извещение об оплате и отправлять его как PDF-вложение в письме о платеже.

Когда используется Извещение об оплате (Remittance Advice)?

Покупатель отправляет извещение об оплате с пятью номерами счетов на общую сумму 12 400 USD вместе с банковским переводом ; Ежемесячное извещение об оплате аренды и коммунальных счетов отправляется вместе с ACH-платежом

Готовы создать профессиональный счёт?

Примените свои знания о выставлении счетов на практике с нашим бесплатным генератором счетов

Создать счёт сейчас