送金通知書(Remittance Advice)
基礎買い手が売り手に対して、請求書の支払いを行ったことと、その支払いがどの請求書を対象としているかを通知する書類です。
詳細説明
送金通知書(Remittance Advice)は、銀行振込・ACH・小切手などで支払った金額が、どの請求書に対応するものかを売掛金担当者に伝えるための書類です。これがないと、入金口座には金額と参照番号しか残らず、消込作業が遅延しやすくなります。一般的な送金通知書には、支払者名、支払日、支払方法、送金合計額、対象となる請求書番号と金額の内訳(クレジットノートや割引による控除も含む)が記載されます。最新の会計ソフトでは、PDF として自動生成し、送金通知メールに添付して送ることもできます。
例
- 買い手が銀行振込と一緒に、5枚の請求書合計12,400ドル分の送金通知書をメールで送付する
- 賃料と公共料金の請求書をまとめた月次の送金通知書をACH支払いと共に送付する
よくある質問
送金通知書(Remittance Advice)とは?
買い手が売り手に対して、請求書の支払いを行ったことと、その支払いがどの請求書を対象としているかを通知する書類です。
「送金通知書(Remittance Advice)」の意味は?
送金通知書(Remittance Advice)は、銀行振込・ACH・小切手などで支払った金額が、どの請求書に対応するものかを売掛金担当者に伝えるための書類です。これがないと、入金口座には金額と参照番号しか残らず、消込作業が遅延しやすくなります。一般的な送金通知書には、支払者名、支払日、支払方法、送金合計額、対象となる請求書番号と金額の内訳(クレジットノートや割引による控除も含む)が記載されます。最新の会計ソフトでは、PDF として自動生成し、送金通知メールに添付して送ることもできます。
送金通知書(Remittance Advice)はどんな場面で使う?
買い手が銀行振込と一緒に、5枚の請求書合計12,400ドル分の送金通知書をメールで送付する ; 賃料と公共料金の請求書をまとめた月次の送金通知書をACH支払いと共に送付する