Purchase Order(採購訂單,簡稱 PO)
基礎買方向賣方開立的商業文件,說明類型、數量和約定價格。
詳細說明
Purchase Order 是買方在收到商品或服務之前發送給賣方的。它正式授權購買,並準確指定訂購的內容、數量、價格和交付條款。一旦被賣方接受,它就成為具有法律約束力的合約。Purchase Order 幫助企業追蹤訂單、控制支出,並將 Invoice 與批准的購買相匹配。許多組織要求 Invoice 上有 PO 編號才能處理付款。
範例
- 公司在交付前為辦公用品開立 PO
- Invoice 必須參考 PO 編號才能獲得付款批准