구매 주문서
기본구매자가 판매자에게 발급하여 유형, 수량, 합의된 가격을 나타내는 상업 문서입니다.
상세 설명
구매 주문서는 구매자가 상품 또는 서비스를 받기 전에 판매자에게 발송됩니다. 이는 구매를 공식적으로 승인하고 정확히 무엇을 주문하는지, 수량, 가격, 배송 조건을 명시합니다. 판매자가 수락한 후에는 법적 구속력이 있는 계약이 됩니다. 구매 주문서는 기업이 주문을 추적하고, 지출을 제어하며, 인보이스를 승인된 구매와 매칭하는 데 도움을 줍니다. 많은 조직에서는 결제 처리를 위해 인보이스에 PO 번호를 요구합니다.
예시
- 회사가 배송 전에 사무용품에 대한 구매 주문서를 발급합니다
- 인보이스는 결제 승인을 위해 PO 번호를 참조해야 합니다