発注書

発注書は、商品またはサービスを受け取る前に買い手が売り手に送付します。これは購入を正式に承認し、何が注文されているか、数量、価格、および配送条件を正確に指定します。売り手が受け入れると、法的拘束力のある契約になります。発注書は企業が注文を追跡し、支出をコントロールし、承認された購入に対して請求書をマッチングするのに役立ちます。多くの組織は支払い処理のために請求書に発注番号を記載することを要求しています。