E-invoicing(電子開票)

發票類型

以結構化數位格式發送 Invoice,使買方的會計系統可以自動處理,無需人工錄入或 OCR。

詳細說明

E-invoicing(電子開票)並不等於把 PDF 寄到對方信箱。真正的電子 Invoice 以結構化資料(通常是 XML 或 JSON)發送,常見格式有 Peppol BIS、UBL、Factur-X、ZUGFeRD 等,讓買方的 ERP 或會計軟體能夠直接讀取每一個欄位(行項目、增值稅、到期日),無需 OCR 或手工輸入。許多國家已經將電子開票列為 B2G 和越來越多 B2B 交易的強制要求,並要求向稅務機關即時報送(義大利的 SDI、法國的 PPF/PDP、西班牙的 Verifactu、沙烏地阿拉伯的 ZATCA)。台灣的雲端發票(電子發票整合服務平台)也是這一全球電子開票浪潮的一部分。電子開票的好處包括:縮短回款週期、減少錄入錯誤、降低單張 Invoice 的處理成本。

範例

  • 義大利供應商透過 SDI 系統發送 FatturaPA 電子 Invoice
  • 法國 B2B 賣家透過合作的去物質化平台(PDP)提交 Factur-X Invoice

常見問題

E-invoicing(電子開票)是什麼?

以結構化數位格式發送 Invoice,使買方的會計系統可以自動處理,無需人工錄入或 OCR。

「E-invoicing(電子開票)」的意思是什麼?

E-invoicing(電子開票)並不等於把 PDF 寄到對方信箱。真正的電子 Invoice 以結構化資料(通常是 XML 或 JSON)發送,常見格式有 Peppol BIS、UBL、Factur-X、ZUGFeRD 等,讓買方的 ERP 或會計軟體能夠直接讀取每一個欄位(行項目、增值稅、到期日),無需 OCR 或手工輸入。許多國家已經將電子開票列為 B2G 和越來越多 B2B 交易的強制要求,並要求向稅務機關即時報送(義大利的 SDI、法國的 PPF/PDP、西班牙的 Verifactu、沙烏地阿拉伯的 ZATCA)。台灣的雲端發票(電子發票整合服務平台)也是這一全球電子開票浪潮的一部分。電子開票的好處包括:縮短回款週期、減少錄入錯誤、降低單張 Invoice 的處理成本。

E-invoicing(電子開票)什麼時候使用?

義大利供應商透過 SDI 系統發送 FatturaPA 電子 Invoice ; 法國 B2B 賣家透過合作的去物質化平台(PDP)提交 Factur-X Invoice

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